Ventes
- 7 documents reliés, du devis à la facture, convertis en un clic
- Prix HT ou TTC, remise par ligne et remise globale
- Envoi en PDF par e-mail ou par WhatsApp
Fonctionnalités · 49 modules activables
Un ERP complet, en modules activables.
De la vente à la comptabilité, de la caisse à la paie : activez seulement les modules utiles à votre activité, le menu et les droits s'adaptent.
01 · VENTES & CRM
Du premier contact à la facture signée
Suivez vos prospects, envoyez vos devis, faites-les signer en ligne et laissez vos clients retrouver leurs documents dans leur espace.
CRM & suivi commercial
- Opportunités en colonnes, déplacées par glisser-déposer
- Devis lié accepté : l'affaire passe à « Gagné »
- Appels, e-mails, rendez-vous et tâches avec rappels
Portail client
- Devis, commandes, bons de livraison, factures et avoirs par lien personnel
- Devis acceptés en ligne avec signature
- Relevé de compte, retenues et messagerie avec pièces jointes
Signature électronique
- Devis, commandes et contrats signés en ligne, code de vérification par e-mail
- Jusqu'à 10 signataires, dans l'ordre ou en même temps
- PDF signé avec certificat et vérification publique
Commerciaux terrain
- Application mobile utilisable hors ligne : commandes et devis signés chez le client
- Visites, comptes rendus et encaissements sur place
- Au bureau : commandes à valider et objectifs par commercial
Listes de prix & encours
- Tarif par client repris sur les documents de vente
- Plafond d'encours et alerte de dépassement
02 · FACTURATION & FISCALITÉ TUNISIENNE
Chaque millime au bon endroit
Les taxes tunisiennes calculées pendant la saisie, la facture électronique TTN, l'export TEJ et la déclaration de TVA préparée depuis vos documents.
Taxes tunisiennes
- TVA 0, 7, 13 et 19 %, FODEC et timbre fiscal
- Dinar à trois décimales, arrondi au millime
- Matricule fiscal de l'entreprise et des tiers
Facture électronique TTN
- Fichier TEIF 1.8.8 pour chaque facture et avoir de vente
- Signature TunTrust par token USB ou DigiGO
- Transmission El Fatoora, référence et QR code
Retenue à la source & TEJ
- Retenue calculée sur le TTC hors timbre
- Fichier XML TEJ contrôlé par le schéma officiel
Déclaration de TVA
- Déclaration mensuelle calculée depuis les documents validés
- TVA collectée par taux, déductible par nature, FODEC, timbre et retenues
- Crédit reporté le mois suivant, impression et CSV
Multi-devises & export
- Documents de vente et d'achat en devise, contre-valeur en dinars
- Ventes à l'export et en suspension de TVA
- Écart de change calculé au règlement
Impressions arabe, anglais & numérotation
- Documents en français, arabe, anglais ou bilingue français-arabe
- Trois modèles de mise en page, montant en lettres
- Numérotation réglable par type : préfixe, année, mois, compteur
03 · COMPTABILITÉ & FINANCES
Votre comptabilité alimentée par votre gestion
Les écritures se génèrent depuis vos factures, règlements, caisse, dépenses et paie ; la banque se rapproche toute seule et les impayés sont suivis jusqu'au recouvrement.
Comptabilité générale
- Plan comptable tunisien, journaux et écritures générées depuis la gestion
- Grand livre, balance, lettrage, bilan et état de résultat
- Immobilisations, amortissements et export pour l'expert-comptable
Trésorerie
- Comptes bancaires et caisses avec leurs mouvements
- Chèques et traites suivis jusqu'à l'échéance
Rapprochement bancaire
- Relevés CSV ou Excel, 8 modèles de banques tunisiennes prêts
- Rapprochement automatique proposé, validé en groupe
- Frais et agios créés en un clic, état imprimable
Avances & règlements groupés
- Avances clients et fournisseurs affectées aux factures
- Plusieurs factures réglées en une fois, bordereaux de remise de chèques
Chèques & traites impayés
- Rejet enregistré : facture rouverte, frais et note de débit
- Représentation, remplacement et dossier de contentieux avec échéancier
- Risque client et blocage des clients à incident
Dépenses & notes de frais
- Dépenses par catégorie avec justificatif
- Sortie de trésorerie et export CSV
Rapports & statistiques
- CA mensuel, encaissements, impayés et TVA de l'exercice
- Top clients, top articles et exports CSV
Tableaux de bord personnalisables
- 14 indicateurs à disposer par glisser-déposer
- Période au choix et comparaison avec l'année précédente
- Objectifs mensuels de CA par société et par commercial
04 · ACHATS & STOCK
Acheter juste, connaître son vrai coût
Des demandes d'achat validées aux dossiers d'importation, chaque article connaît son stock et son prix de revient.
Achats
- Commandes, bons de réception, factures et avoirs fournisseur
- TVA déductible et reste à payer par facture
Achats avancés
- Demandes d'achat avec circuit de validation par montant et par service
- Demandes de prix, comparatif des offres et commande fournisseur
- Budgets d'achat par service : engagé, réalisé, alerte
Dossiers d'importation
- Factures, devise et taux de change réunis par dossier
- Douane, fret, transit et assurance répartis sur les articles
- Prix de revient débarqué et prix d'achat mis à jour à la clôture
Produits & services
- Prix de vente et d'achat, TVA et FODEC par article
- Article ajouté au document en un clic
Stock & inventaires
- Plusieurs entrepôts, mouvements tracés et alertes de seuil
- Transferts entre entrepôts et inventaires avec écarts
Codes-barres & QR
- EAN-13 et étiquettes QR en PDF, 6 formats
- Scan à la douchette ou à la caméra, dans les documents et l'inventaire
05 · POINT DE VENTE
Une caisse pour un magasin, ou pour tous
La caisse tactile reliée au stock et à la facturation, étendue à plusieurs magasins, à la vente sans connexion et à la fidélité.
Caisse
- Écran tactile, scan des articles, paiement mixte
- Tickets 80 mm, état X et clôture Z
- Facture établie depuis un ticket
Multi-magasins & hors ligne
- Plusieurs magasins avec leur entrepôt, leurs caisses et leurs caissiers
- Prix, numérotation et en-tête de ticket par magasin
- Vente sans connexion, synchronisée au retour du réseau
Fidélité & promotions
- Cartes de fidélité, points convertis en bon d'achat
- Cartes cadeaux et bons d'achat
- Promotions par période : remise, prix spécial, lot, X achetés Y offerts
06 · PRODUCTION & LOGISTIQUE
Fabriquer, livrer, encaisser
Les ordres de fabrication consomment les matières et entrent le produit fini ; les tournées emportent les bons de livraison jusqu'au client.
Production & fabrication
- Nomenclatures multi-niveaux et versionnées
- Ordres de fabrication : matières réservées puis consommées, produit fini en stock
- Coût de revient prévu et réel, besoins matières
Livraisons & tournées
- Tournées de bons de livraison par chauffeur et véhicule
- Appli chauffeur : preuve signée, photo et encaissement à la livraison
- Feuille de route et taux de réussite par chauffeur
07 · SERVICES & MÉTIERS
Les règles de votre métier, déjà prévues
Marchés de travaux, notes d'honoraires, location de matériel, contrats récurrents et service après-vente : chaque métier a son module.
Marchés BTP
- Marché repris du devis accepté, avenants et situations de travaux
- Retenue de garantie, avance de démarrage et révision de prix
- Cautions bancaires et décompte définitif
Notes d'honoraires
- Notes et avoirs d'honoraires, débours hors TVA, provision déduite
- Retenue à la source et timbre fiscal
- Temps passés facturés au taux horaire
Location de matériel
- Tarifs jour, semaine, mois ou forfait, avec caution
- Disponibilité sans chevauchement, bons de sortie et de retour
- Facture de location, dommages et taux d'occupation
Contrats & facturation récurrente
- Abonnements, maintenance et locations facturés à chaque échéance
- Prorata, renouvellement, indexation et avenants
- Revenu mensuel récurrent et factures à venir sur 12 mois
SAV, numéros de série & lots
- Suivi par numéro de série ou par lot, péremption et FEFO
- Garanties vérifiées, tickets SAV avec interventions et pièces
- Devis de réparation et bon de prise en charge
Projets
- Documents de vente et d'achat regroupés par projet ou chantier
- Chiffre d'affaires par projet
08 · RH
Vos équipes, leur temps, leur paie
La paie tunisienne calculée au millime, les pointages repris de la pointeuse et l'agenda partagé de l'équipe.
RH & paie tunisienne
- Salariés, contrats, présences et congés
- Bulletins : CNSS, IRPP et CSS calculés au millime
- Déclaration CNSS trimestrielle, état annuel des salaires, attestations
Pointeuse biométrique
- Pointages ZKTeco importés (fichier USB, ZKTime, BioTime) ou envoyés par passerelle
- Retards, heures supplémentaires et anomalies à corriger
- Mois validé et reporté dans les présences RH
Planning & Google Agenda
- Agenda d'équipe en vue jour, semaine, mois ou équipe
- Synchronisation avec Google Agenda dans les deux sens
09 · IA & AUTOMATISATION
Le travail répétitif, préparé pour vous
L'IA lit vos factures d'achat et rédige vos relances ; GestaPro répond à vos questions sur WhatsApp et relance vos clients au bon moment.
Intelligence artificielle
- 14 usages : factures d'achat lues, relances rédigées, trésorerie prévue
- L'IA prépare, une personne valide ; budget mensuel et journal
Assistant IA sur WhatsApp
- CA, encaissements, impayés et stock demandés par WhatsApp, en français ou en derja
- Réponses en lecture seule, selon les droits de l'utilisateur lié au numéro
- Numéros vérifiés, plafonds, journal et résumé du soir
Relances automatiques
- Rappels avant échéance, factures impayées, devis sans réponse et rendez-vous
- Par e-mail, SMS et WhatsApp, étapes et modèles réglables
- Arrêt automatique dès que la facture est réglée
L'envoi par SMS et par WhatsApp s'active avec les accès de votre passerelle SMS et de votre compte WhatsApp Business (Cloud API).
10 · INTÉGRATIONS & SÉCURITÉ
Connecté à vos outils, protégé par défaut
Une API pour vos logiciels, la boutique WooCommerce et le paiement en ligne ; la double authentification et des sauvegardes chiffrées pour vos données.
API & intégrations
- API REST avec clés, portées et journal, webhooks signés
- Connecteur WooCommerce : commandes, stock et prix
- Paiement en ligne des factures avec Flouci ou Konnect
Sécurité des comptes
- Double authentification par application, codes de secours
- 2FA obligatoire par rôle et appareils de confiance
- Mot de passe oublié et journal des connexions
Sauvegardes & restauration
- Sauvegarde chiffrée de la base et des fichiers, chaque jour
- Restauration en libre-service
- Export de toutes les données en CSV et Excel
Cloud & pièces jointes
- Dossiers partagés avec droits par personne ou par rôle, versions
- Fichiers rattachés aux documents, clients et fournisseurs
Bien démarrer & import
- Assistant en 5 étapes : identité, fiscalité, import, modules, collaborateurs
- Clients, fournisseurs et articles repris depuis Excel ou CSV
Le paiement en ligne et WooCommerce s'activent avec les identifiants de votre compte Flouci, Konnect ou WooCommerce.
AU QUOTIDIEN
Pensé pour aller vite
Recherche instantanée
Ctrl K ouvre une recherche unique sur les clients, fournisseurs, articles, documents et pages.
Mode clair et sombre
L'interface suit le réglage de votre appareil ou votre choix, mémorisé sur chaque poste.
Sur ordinateur et mobile
Toutes les pages s'adaptent au téléphone : les tableaux deviennent des cartes lisibles.
Rôles et accès
Administrateur, gestionnaire, comptable ou lecture seule : chacun voit ce qui le concerne.
E-mail et WhatsApp
Envoi des documents par e-mail (serveur SMTP configurable) ou par un message WhatsApp prérempli.
Modules activables
Activez seulement les modules utiles à votre activité : le menu et les droits s'adaptent.
AU-DELÀ DU STANDARD
Un ERP qui s'adapte à vous, pas l'inverse
API & intégrations
Nous développons et intégrons les API dont votre activité a besoin, pour que GestaPro échange automatiquement avec vos autres outils.
- Site e-commerce et boutique en ligne
- Banques, paiement en ligne et rapprochement
- Facture électronique TTN, paie, comptabilité
- WhatsApp Business, SMS, e-mail
IA adaptée à votre métier
Au-delà des 14 usages intégrés, nous construisons avec vous les automatisations propres à votre activité, avec les mêmes garde-fous : brouillons validés, budget et journal.
- Lecture de vos documents spécifiques
- Contrôles propres à vos règles métier
- Rapports et alertes commentés par l'IA
- Réponses types à vos clients et partenaires
Sur mesure pour votre activité
Chaque métier a ses règles. Nous adaptons GestaPro ou développons les modules qui vous manquent, avec vous.
- Documents, champs et workflows spécifiques
- Tableaux de bord et rapports dédiés
- Reprise de vos données existantes
- Formation et accompagnement de vos équipes
Un besoin particulier ? Décrivez-nous votre activité : nous vous proposons l'intégration, l'automatisation IA ou le développement adapté.
Demander un devis sur mesureVoyez GestaPro avec vos propres documents
Une démonstration adaptée à votre activité, avec les modules qui vous concernent.