Caisse (point de vente)
Logiciel de caisse relié au stock et à la facturation.
Le logiciel de caisse de GestaPro est un écran de vente au comptoir, tactile, relié au stock, aux encaissements et à la facturation. Le caissier scanne ou recherche les articles, encaisse en espèces, par carte, par chèque ou en paiement mixte, imprime un ticket 80 mm, puis clôture la session par un état Z qui compare les espèces attendues et les espèces comptées.
EN BREF
Logiciel de caisse dans GestaPro : l'essentiel
- Écran
- Tactile, dans le navigateur
- Saisie des articles
- Scan à la douchette ou à la caméra, ou recherche
- Paiements
- Espèces, carte, chèque, mixte
- Ticket
- 80 mm, numéroté TK-AAAA-0001 ; reçu avec QR code ou lien WhatsApp
- Session
- Ouverture avec fond de caisse, état X, clôture Z
- Facture
- Établie depuis le ticket, au millime près
- Rôle
- Caissier, avec remise plafonnée
Comment se déroule une journée de caisse ?
- Ouverture de la session avec le fond de caisse, pour un entrepôt : une seule session ouverte par entrepôt.
- Ventes : articles scannés ou recherchés, remise dans la limite du rôle, encaissement.
- État X à tout moment : ventes et encaissements de la session, sans la clôturer.
- Clôture Z : espèces comptées comparées aux espèces attendues, écart affiché, rapport figé.
- Rapport de caisse envoyé par e-mail aux destinataires choisis.
Espèces attendues = fond de caisse + espèces reçues − espèces rendues. La carte et le chèque n'y entrent pas.
Quels modes de paiement la caisse accepte-t-elle ?
Chaque mode peut alimenter un compte de trésorerie : les encaissements de la caisse y sont reportés directement.
| Mode | Fonctionnement |
|---|---|
| Espèces | Toujours proposé ; la monnaie rendue est enregistrée |
| Carte | Activable dans les réglages de la caisse |
| Chèque | Activable dans les réglages de la caisse |
| Mixte | Espèces et carte (ou chèque) sur le même ticket |
Peut-on établir une facture depuis un ticket de caisse ?
Oui. Une fois le client choisi, GestaPro crée la facture à partir du ticket en retrouvant, ligne par ligne, le HT qui redonne exactement le TTC encaissé, au millime près.
Les encaissements passent sur la facture et le stock n'est pas mouvementé une seconde fois. Le timbre fiscal s'ajoute comme sur toute facture.
Comment la caisse protège-t-elle les montants ?
- Le prix, les taxes et le prix minimum de chaque article sont relus par le serveur à l'encaissement
- Remise plafonnée par rôle : 10 % pour le caissier et 30 % pour le gestionnaire par défaut
- Offrir ou annuler une vente : gestionnaire et administrateur, ou caissier autorisé
- Une vente annulée remet le stock et enregistre le remboursement dans la session
- Deux postes ne peuvent pas clôturer la même session
FAQ
Questions fréquentes
Une autre question ? Nous vous montrons GestaPro avec vos propres cas, en démonstration.
Poser votre questionFaut-il un matériel spécifique pour la caisse GestaPro ?
Non. La caisse fonctionne dans le navigateur. Une douchette USB ou Bluetooth, une imprimante de tickets 80 mm et un écran tactile s'utilisent directement ; la caméra du téléphone peut servir de scanner.
La caisse met-elle à jour le stock ?
Oui. Chaque vente sort les articles de l'entrepôt de la session ; une vente annulée les remet en stock.
Qu'est-ce que l'état Z ?
C'est la clôture de la session de caisse : il totalise les ventes et les encaissements par mode, compare les espèces comptées aux espèces attendues et fige le rapport.
Le client peut-il recevoir son reçu sur son téléphone ?
Oui. Le reçu en ligne s'ouvre en scannant le QR code du ticket ou par un lien WhatsApp.
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