Intelligence artificielle intégrée
Un ERP avec IA : l'IA prépare, vous décidez.
GestaPro intègre 14 usages de l'intelligence artificielle à la gestion commerciale : lecture des factures d'achat, rédaction des relances et des e-mails, questions en français sur vos chiffres, prévision de trésorerie, réapprovisionnement et contrôle des documents. L'IA prépare des brouillons et des analyses ; une personne relit et décide. Elle n'envoie rien, ne change aucun prix et ne valide aucun document.
Quelles factures sont en retard de plus de 60 jours ?
3 factures dépassent 60 jours de retard, pour 3 845,150 DT à encaisser.
| Facture | Client | Retard | Reste dû |
|---|---|---|---|
| FAC-2026-0004 | Client A | 74 j | 1 250,000 |
| FAC-2026-0007 | Client B | 66 j | 486,400 |
| FAC-2026-0009 | Client C | 61 j | 2 108,750 |
Calculé par GestaPro sur vos données
EN BREF
Intelligence artificielle dans GestaPro : l'essentiel
- Usages
- 14, dont 2 calculés sans appel à l'IA
- Activation
- Usage par usage, selon les rôles
- Sorties
- Brouillons et analyses, validés par une personne
- Budget
- Plafond mensuel de dépense
- Traçabilité
- Journal de chaque appel : usage, utilisateur, durée, coût estimé
- Clé
- Celle de votre entreprise
Quels sont les 14 usages de l'IA dans GestaPro ?
| Usage | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Scanner de facture d'achat | Lit le PDF ou la photo d'une facture fournisseur et prépare une facture d'achat en brouillon |
| Catégorie des dépenses | Propose la catégorie d'une dépense d'après son libellé et le fournisseur |
| Rapprochement avances et factures | Propose d'affecter les avances aux factures ouvertes du même tiers (calcul local) |
| Relance de paiement | Brouillon d'e-mail de relance d'une facture non réglée |
| E-mail d'envoi d'un document | Brouillon de l'e-mail qui accompagne un devis ou une facture |
| Texte d'accompagnement du devis | Paragraphe de présentation repris dans la note du devis |
| Description d'article | Description commerciale à partir du nom et des caractéristiques |
| Réponse à une demande du site | Brouillon de réponse à une demande reçue par le site |
| Questions sur vos données | Réponse en tableau à une question en français, en lecture seule |
| Risque client | Synthèse des retards, de l'encours et de la régularité de paiement |
| Prévision de trésorerie | Projection à 30, 60 et 90 jours, commentée |
| Réapprovisionnement | Suggestions de commande et brouillon de commande fournisseur |
| Documents à vérifier | Remises inhabituelles, doublons, prix sous le coût, TVA incohérente (calcul local) |
| Résumé du tableau de bord | Commentaire mensuel des indicateurs |
Comment l'IA lit-elle une facture d'achat ?
- Déposez la photo ou le PDF de la facture du fournisseur.
- L'IA extrait le fournisseur, les lignes, la TVA, la FODEC, le timbre et la retenue.
- GestaPro reconnaît le fournisseur par son matricule fiscal, recalcule les totaux, les compare à ceux de la facture et signale un éventuel doublon.
- Vous relisez la facture d'achat préparée en brouillon, puis vous la validez.
Comment l'assistant répond-il aux questions sur vos chiffres ?
Vous posez la question en français ; l'assistant choisit parmi des requêtes de lecture prédéfinies et GestaPro calcule le tableau sur vos données. Aucune requête libre n'est exécutée et rien n'est modifié.
- « CA de septembre par client »
- « Factures en retard de plus de 60 jours »
- « Articles les plus vendus »
- « Devis en attente »
Que prévoit l'analyse de trésorerie ?
La prévision projette le solde à 30, 60 et 90 jours à partir des créances clients, des dettes fournisseurs et des dépenses récurrentes. Le calcul est fait par GestaPro ; l'IA le commente sur demande.
Peut-on interroger GestaPro par WhatsApp ?
Oui, avec le module Assistant WhatsApp. Depuis un numéro vérifié et lié à un utilisateur, on demande en français ou en derja le chiffre d'affaires du jour ou du mois, les encaissements, les impayés ou le stock d'un article ; GestaPro répond en lecture seule, avec les droits de cet utilisateur.
- Vérification du numéro par un code à 6 chiffres envoyé depuis le téléphone
- Réponses calculées par GestaPro ; questions libres à l'IA seulement si l'administrateur les autorise
- Plafonds de messages par numéro et par jour, journal de tous les échanges
- Résumé du soir en option et simulateur pour essayer sans envoyer de message
L'envoi des réponses sur WhatsApp s'active avec les accès de votre compte WhatsApp Business (Cloud API).
Quels garde-fous encadrent l'IA de GestaPro ?
- Brouillons et analyses uniquement : rien n'est envoyé, aucun prix changé, aucun document validé sans vous
- L'IA n'évalue aucun salarié
- Budget mensuel : au-delà du plafond, plus aucun appel n'est fait
- Journal de chaque appel : usage, utilisateur, durée et coût estimé
- Chaque usage s'active séparément, pour les rôles autorisés
FAQ
Questions fréquentes
Une autre question ? Nous vous montrons GestaPro avec vos propres cas, en démonstration.
Poser votre questionL'IA de GestaPro peut-elle envoyer un e-mail ou valider une facture seule ?
Non. L'IA prépare des brouillons et des analyses ; une personne relit et décide. Elle n'envoie aucun message, ne change aucun prix et ne valide aucun document.
Les usages de l'IA sont-ils tous actifs par défaut ?
Non. Chaque usage s'active séparément dans Configuration › Intelligence artificielle et reste réservé aux rôles autorisés.
Comment la dépense d'IA est-elle maîtrisée ?
Un budget mensuel plafonne la dépense : au-delà, plus aucun appel n'est fait. Chaque appel est journalisé avec l'usage, l'utilisateur, la durée et le coût estimé.
L'assistant WhatsApp peut-il modifier des données ?
Non. Il répond en lecture seule, avec les droits de l'utilisateur lié au numéro : chiffre d'affaires, encaissements, impayés, stock. Un numéro inconnu ne reçoit aucune réponse.
Peut-on essayer l'IA dans la démo en ligne ?
Oui. Dans la démo en ligne de GestaPro, les usages de l'IA fonctionnent en mode simulation, sur des données fictives.
Voyez GestaPro avec vos propres documents
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